| Voorzitter | Jaco Oomen | 06-24297440 | |
| Penningmeester | Paul Leensma | ||
| Secretaris | |||
| Wedstrijdleiding | Andre Steffens |
Statuten
Statuten
(Verkorte naam: B.C. Never Down).
Zij heeft haar zetel in de gemeente Rotterdam.
2. De vereniging tracht het sub 1 gestelde te bereiken langs wettige weg en wel door:
a. het organiseren van competities in clubverband;
b. het deelnemen aan externe competities;
c. alle andere activiteiten die aan het doel nuttig kunnen zijn.
2. Het verenigingsjaar loopt van een september tot en met eenendertig augustus.
a. leden A;
b. leden B;
c. ereleden.
2. Tot het lidmaatschap kunnen worden toegelaten natuurlijke personen.
2. Ereleden worden op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering benoemd. Een erelid kan tevens lid A of lid B zijn.
3. Leden A zijn leden die deelnemen aan de interne competities.
3. Leden B zijn leden die niet deelnemen aan de interne competities.
4. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen.
a.door overlijden van het lid;
b.door opzegging door het lid;
c.door opzegging namens de vereniging;
d.door ontzetting;
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving welke vóór de eerste augustus in het bezit van de secretaris moet zijn. Deze is verplicht de ontvangst binnen acht dagen schriftelijk te bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvol- gende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van het lopende verenigingsjaar geschieden door het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken, wanneer het lid, na daartoe bij herhaling te zijn aangemaand, op de eerste augustus niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan, alsmede wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke te eniger tijd door de statuten voor het lidmaatschap gesteld mochten worden. De opzegging door het bestuur kan onmiddellijk beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijker- wijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de reden(en).
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van reden(en), in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen één maand na ontvangst van de kennis- geving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit van de algemene vergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, ongeacht de reden of oorzaak, eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
6. In afwijking van het bepaalde in de eerste volzin van artikel 36 lid 3 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek kan een lid zich door opzegging van zijn lidmaatschap niet onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van de geldelijke aard van de leden worden verzwaard, behoudens uiteraard het in lid 2 van dit artikel bepaalde.
2. Ieder lid A en lid B betaalt een contributie waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering tijdens de jaarvergadering wordt vastgesteld.
3. Nieuwe leden betalen een entreegeld, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
2. De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de leden van de vereniging benoemd. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. De voorzitter wordt steeds als zodanig door de algemene vergadering benoemd.
3. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
4. De bestuurders zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van ten minste drie maanden.
5. Tweejaarlijks treedt een bestuurslid af volgens een door het bestuur op te maken rooster. De aftredende is terstond herkiesbaar.
2. Het bestuur alsmede de voorzitter en de secretaris kunnen zich ter zake van hun vertegenwoordigingsbevoegdheid als in lid 1 bedoeld door een schriftelijk gevolmachtigde doen vertegenwoordigen, met dien verstande dat indien de penningmeester wordt gemachtigd te beschikken over bank- en girosaldi zulks slechts mogelijk is binnen in de volmacht nauwkeurig omschreven grenzen.
3. Voor het aangaan van geldlening, alsmede voor het kopen, vervreemden, bezwaren, huren of verhuren van registergoederen voor overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt, behoeft het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering.
2. De algemene vergadering benoemt om de twee jaar een commissie van ten minste twee leden en een reservelid die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over de boek- jaren die zullen verstrijken tijdens hun zittingsperiode. De commissie brengt ter jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan. Het reservelid neemt de plaats in van een tussentijds aftredend lid.
3. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden van de vereniging te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
4. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge.
5. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene vergadering een andere commissie bestaande uit ten minste drie leden, welke een nieuw onderzoek doet van de rekening en verantwoording. Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde commissie. Binnen een maand na de benoeming brengt zij aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd dan neemt de algemene vergadering al die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden.
2. Behalve de in artikel 11 bedoelde jaarvergadering zullen algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk acht, zomede zo dikwijls zulks schriftelijk en met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering, indien daarin alle leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn.
3. Na ontvangst van een verzoek als in lid 2 bedoeld is het bestuur verplicht tot bijeenroeping van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.
Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept.
2. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Een derge- lijk besluit wordt door de secretaris aangetekend in het notulenboek terwijl er melding van wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.
3. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter.
4. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen voorzover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen die het grootste aantal van de uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen die bij die tweede stemming de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken beslist het lot. Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen.
5. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
2. Van het ter algemene vergadering verhandelde wordt door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid van de vereniging notulen gehouden.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na faloop van de dag waarop de vergadering werd gehouden.
3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering waarin ten minste twee/derde van het totaal aantal leden van de verwniging aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
2. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen op het kantoor van de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft.
2. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden tot ontbinding worden besloten op een volgende, ten minste acht dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste te houden vergadering, met een meerderheid van twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
3. Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet ten minste veertien dagen bedragen.
4. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
5. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der vereniging overeenstemmen.
6. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende vereffening blijven de bepalingen van de statuten ten reglementen voorzover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.
3. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering indien dit schriftelijk wordt verzocht door ten minste een/derde gedeelte van de leden der vereniging of door het bestuur.
4. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van of die in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij de afwijking door de wet of de statuten wordt toegestaan.
Huishoudelijk reglement
Gewone leden en ereleden hebben de volgende rechten:
a. het gebruik maken van de speelgelegenheid op de daarvoor gestelde tijden
b. het deelnemen aan de daarvoor in aanmerking komende wedstrijden
c. verkiesbaarheid tot functies in de vereniging
d. het voordragen van nieuwe leden
Leden die deelnemen aan de interne- of externe competities hebben de plicht op de wedstrijden aanwezig te zijn en bij verhindeing te zorgen voor vervanging. Zie verder de artikelen 10, 13 en 15 van dit reglement.
a. leden die met een partner deelnemen aan de competitie
b. leden die geen competitie spelen, maar toch het volledig lidmaatschap wensen
A lidmaatschap wijzigen in B lidmaatschap:
a. indien men door bijzondere omstandigheden tijdens het seizoen niet meer kan deelnemen aan de nog lopende en komende competitie rondes
b. indien men door partnerwisseling tijdens het seizoen geen vaste partner meer heeft en niet verder wenst deel te nemen aan de competitie rondes
c. indien men door bijzondere omstandigheden bij aan vang van het nieuwe seizoen niet met een vaste partner kan deelnemen aan de competitie
d. indien men bij aanvang van het nieuwe seizoen geen competitie meer wenst te spelen
Om voor de wijziging van het lidmaatschap in aanmerking te komen dient men een verzoek in te dienen bij het bestuur.
In de genoemde punten a en b kan een teruggave worden verleend over de betaalde contributie. Afhankelijk van de aanvang van de wijziging zal het bedrag zodanig zijn, dat over de gespeelde periode het deel van de contributie van het A lidmaatschap en over de resterende periode het deel van de contributie van het B lidmaatschap wordt verrekend.
B-leden
In aanvulling op artikel 5 punt 3b van de statuten zijn B-leden:
a. leden die geen competitie wensen te spelen
b. een nieuw aangemeld lid die nog niet met een vaste partner kan deelnemen aan de competitie
c. een nieuw aangemeld lid die geen competitie wenst te spelen
Zij betalen een gereduceerde contributie, die jaarlijks door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. B-leden kunnen echter wel deelnemen aan alle andere interne verenigingsactiviteiten. Zij hebben ongekorte speelrechten voor de vrij speelavonden en de diverse drives
B lidmaatschap wijzigen in A lidmaatschap
a. zodra men als vaste partner van een paar gaat deelnemen aan de lopende competitie
b. indien men bij aanvang van het nieuwe seizoen in een partnership gaat deelnemen aan de competitie
In het genoemde punt a zal een aanvullende contributie verschuldigd zijn. Afhankelijk van de aanvang van het partnership zal het bedrag zodanig zijn dat over de resterende periode de contributie van het A lidmaatschap is voldaan.
Bij het niet nakomen van deze verplichting kan artikel 6 van de statuten door het bestuur worden toegepast.
2. De secretaris legt aan elke algemene ledenvergadering de notulen voor van de vorige algemene vergadering en brengt op de algemene ledenvergadering verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar. De secretaris is verantwoordelijk voor de verzorging van de correspondentie, de ledenadministratie en het notuleren van de algemene leden- en bestuurvergaderingen. Alle notulen moeten na akkoordbevinding door de voorzitter en de secretaris worden getekend.
3. De penningmeester brengt op de jaarlijkse algemene ledenvergadering verslag uit over de inkomsten en de uitgaven van de vereniging en haar financiële positie. De penningmeester ontwerpt een begroting voor het volgende verenigingsjaar, welke door de algemene ledenvergadering definitief wordt vastgesteld. De penningmeester is verplicht de voorzitter en de leden van de financiële commissie inzage te geven van alle bescheiden, telkens wanneer zij dit nodig achten.
a. notulen van de voorgaande algemene ledenvergadering
b. het jaarverslag van de secretaris
c. financieel overzicht van de penningmeester
d. verslag van de financiële commissie
e. benoeming leden van de financiële commissie
f. de begroting van het komend verenigingsjaar
g. vaststelling van de contributie en entreegelden
h. eventuele voorstellen van leden in deze vergadering
i. wedstrijdkalender
j. benoeming van commissies
k. verkiezing van bestuursleden
2. Voorstellen, die de leden behandelt wensen te zien op de jaarlijkse algemene ledenvergadering, moeten ten minste 8 dagen voor de vergadering schriftelijk worden ingediend bij de secretaris.
3. De voorzitter brengt in de algemene ledenvergadering de voorstellen in stemming. Voor het uitoefenen van de stemming wordt verwezen naar artikel 13 van de statuten, de punten 3, 4 en 5.
4. Bestuursvergaderingen worden belegd:
a. op verzoek van de voorzitter
b. op verzoek van 2 bestuursleden
a. inzage te nemen van boeken en bescheiden welke op het geldelijk beheer van de vereniging betrekking hebbend
b. de kas op te nemen
c. te controleren op welke wijze het kapitaal van de vereniging is belegd en wordt bewaard
d. de inkomsten en uitgaven te controleren aan de hand van de daarop betrekking hebbende bescheiden
De financiële commissie doet dit tenminste éénmaal per jaar en wel na 1 juli en vóór de algemene ledenvergadering wordt gehouden. De commissie brengt van een en ander schriftelijk verslag uit, dat door een van haar leden op de algemene ledenvergadering wordt voorgelezen. De vergadering beslist over de goedkeuring door het verlenen van décharge aan het bestuur.
b. Externe competities georganiseerd door de N.B.B. Deelnemende teams dragen voor de helft bij in de kosten van deelname. Vertegenwoordigende teams voor deze wedstrijden worden samengesteld door het bestuur. De teams, die zich vroegtijdig aanmelden genieten de voorkeur. Een team dat promoveert heeft het recht 1 jaar in die hogere klasse te spelen. Indien dit team in een andere samenstelling gaat spelen , verspeelt het dit recht.
b. Consequenties voor de nog spelende partner indien het partnership door bijzondere omstandigheden voor langere tijd wordt onderbroken. Zolang zijn niet spelende partner de status van A lidmaatschap blijft behouden, kan hij of zij met een eventueel niet lid als invaller een tijdelijk partnership vormen in de competitie of speciale drives. Zodra echter zijn niet spelende partner het B lidmaatschap verkrijgt dan wordt het niet lid het recht ontzegd om met het tijdelijk partnership door te gaan, indien men een volledige competitie ronde of tenminste 6 invalbeurten een partnership heeft gevormd. Het niet lid kan het tijdelijk partnership voortzetten, indien men bereid is om tenminste over de resterende periode het deel van de contributie van het A lidmaatschap te voldoen
b. Een paar dat voor de 1e maal in een competitieronde afwezig is en niet heeft gezorgd voor een invallend paar, krijgt voor deze ronde een score van 40% c.q. een negatieve score van één imp per spel.
c. Een paar dat voor de 2e maal in een competitieronde afwezig is en niet heeft gezorgd voor een invallend paar, degradeert automatisch en krijgt voor deze ronde een score van 40% c.q. een negatieve score van één imp per spel.
d. Een paar dat voor de 3e maal in een competitieronde afwezig is en niet heeft gezorgd voor een invallend paar, wordt uitgesloten van verdere deelname aan de competitie. Behaalde scores vervallen.
e. Een paar, waarbij duidelijk sprake is van overmacht en beide leden van een paar niet in staat zijn om binnen een redelijke termijn voor een invaller of vervangend paar te zorgen, krijgt voor deze ronde een score van 50% c.q. nul imp per spel. Deze regeling kan slechts éénmaal per competitieronde worden toegepast.
Voor de punten b, c, d, en e zal het paar zich moet verantwoorden bij het bestuur.
De procedure van afmelding is als volgt:
a. op het afmeldingformulier tijdens een wedstrijdavond
b. uiterlijk 24 uur voor de wedstrijd telefonisch of via E-mail bij de wedstrijdleider
Vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 29 augustus 2000.
Goedgekeurd op de algemene ledenvergadering van 27 augustus 2002 de aanpassing van punt 13 en toegevoegd punt 13 e.
Goedgekeurd op de algemene ledenvergadering van 26 augustus 2003 de toevoeging in artikel 2 betreffende de A-leden en B-leden en de wijzigingen van het A- of B lidmaatschap, in artikel 12 de tekst onder te brengen in punt a. en toe te voegen punt b.